30. apr. 2019

Vi søker administrativ leder

For å drifte og utvikle KTK videre søker klubben en ansvarsfull, målrettet og engasjert administrativ leder med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Du vil som administrativ leder være klubbens ansikt utad overfor medlemmer, kursdeltagere, sponsorer og lokalsamfunn.

Du kommer til en klubb som ønsker å nå nye mål.

Du vil samarbeide tett med et engasjert styre, trenere, klubbens frivillige og NTF.

Vi ser i utgangspunktet for oss en 50 % stilling, men både stillingsprosent og arbeidsoppgaver kan tilpasses i forhold til den rette kandidatens ønsker og kvalifikasjoner. (Klubben søker også en
deltidstrener i 50 % stilling, så en kombinert heltidsstilling som administrativ leder og trener kan også være aktuelt.)

Arbeidsoppgaver:

  • Håndtere henvendelser på e-post, telefon og andre kanaler fra våre medlemmer
  • Håndtere post
  • Kommunikasjon med medlemmer, markedsføring av våre kurs mv.
  • Opprette kurs og andre produkter i vårt bookingsystem samt løpende oppfølging og vedlikehold av dette
  • Oppdatering av informasjon på klubbens hjemmeside og andre sosiale kanaler
  • Administrativ planlegging og gjennomføring av turneringer, klubbturer, tennisskoler mv.
  • Fakturahåndtering (inn- og utgående)
  • Kontrollere og avstemme inntekts- og lønnsgrunnlag
  • Kontakt med klubbens regnskapsfører og revisor
  • Utarbeide budsjett
  • Innkjøp av rekvisita, toalett- og vaskeartikler mv.
  • Organisere og sørge for renhold av haller, klubbhus og garderober mv.
  • Ansvar for diverse offentlige søknader og rapportering
  • Ad hoc rapportering til styret vedrørende medlemsutvikling, regnskap mv.
  • Utrede nye inntektsmuligheter for klubben
  • Støttefunksjon til klubbens trenere, utvalg og styret

Ønskede personlige egenskaper og kvalifikasjoner:

  • Ansvarsfull, positiv og selvgående med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Fleksibel i forhold til arbeidstid. Noe kvelds- og helgejobbing må påregnes
  • Allment gode datakunnskaper
  • Allment god regnskapsforståelse
  • Gode sosiale egenskaper


Ønskelig med snarlig tiltredelse.

Søknad med CV sendes til leder av klubbens sportsutvalg Svein Jonassen pr. e-post til svein.jonassen@online.no. Intervjuer avtales fortløpende med aktuelle kandidater.
Alle søknader vil bli behandlet strengt konfidensielt.

For spørsmål til stillingen kontakt Svein Jonassen (svein.jonassen@online.no eller telefon 917 93 317) eller styrets leder Øistein Wirak (wirak76@start.no eller telefon 907 62 475).

Samarbeidspartnere